Персонал в Крыму

Дата размещения:

18 ноября 2008

Желаемая должность:

Офис-менеджер

Регион:

Крым

Год рождения:

1982

Электронная почта:

bondarenko1982@rambler.ru

Телефон мобильный:

8(050)9344517

Готовность к переезду:

Нет

Ольга
1982 г.р.
Тел.: 8(050)9344517
E-mail:
bondarenko1982@rambler.ru

Образование:
Название ВУЗа:Крымский Экономический Институт Киевского Национального Экономического Университета
Факультет:финансы
Специальность:финансы
Вид обучения: очное
Год окончания:2004 г.

Языки:украинский, английский (разговорный уровень и уровень чтения)

Опыт работы:
2.04.04 по 30.05.04 - Преддипломная практика
«Международный коммерческий банк»
13.09.04 по 18.05.06 - ЗАО «Современные Информационные Технологии» Секретарь руководителя
19.05.06 по 8.02.07 - ЗАО «Современные Информационные Технологии» Помощник руководителя
19.05.06 по 8.02.07 - Помощник - консультант народного депутата Украины на общественных началах.
16.02.07 по настоящее время - Секретарь-референт Крымского Регионального Департамента АКБ «Европейский»
Компьютер:Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Internet, e-mail), Fine Reader,
Photoshop.

Профессиональные навыки и качества:
1. Организовывать рабочее время руководителя, оперативно вносить изменения и дополнения в распорядок его работы.
2. Организовывать телефонные переговоры руководителя.
3. Готовить по поручению руководителя аналитические обзоры по актуальным социальным, экономическим и политическим вопросам, осуществлять подбор информации для руководителя.
4. Принимать участие в подготовке ответов, справок и других материалов для выступлений руководителя.
5. Подготовка, написание и оформление приказов и распоряжений, служебных записок.
6. Организовывать своевременное и адресное направление поручений, распоряжений, приказов руководителя, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям структурных подразделений и другим исполнителям.
7. Осуществлять контроль за исполнением работниками полученных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, которые взяты на контроль..
8. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствии руководителя полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
9. Принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и др.).
10. Принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, при необходимости напоминать руководителю о поступившей почте, ведение делопроизводства.
11. Организовывать прием посетителей, проявляя тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
12. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, деловых встреч, проводимых руководителем, при необходимости вести и оформлять протоколы.
13. Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, закупка чая, кофе и.д.
14. Заказ такси, организация поездок и командировок: бронирование гостиниц, покупка билетов, оформление виз.
15. Делать ксерокопии документов, выполнять печатные работы по указанию руководителя.
16. Сохранять в тайне сведения конфиденциального характера и личностного плана, которые становятся известными в процессе работы.
17. Основы кадровой работы (приказы, командировки, авансовые отчеты).

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:
активная жизненная позиция;
способность работать в команде и самостоятельно;
ориентация на результат;
ответственность;
исполнительность;
коммуникабельность;
способность быстро обучаться;
самоорганизация;
презентабельная внешность
пунктуальность